对个别党员档案遗失的情况，实现了归档查阅有“标签”，确保管理办法落到实处，统一制作档案目录，赋予每名农村党员7位数字的“党员身份证号”，在档案室统一上墙明示。
对照党员档案信息，对转出的档案进行跟踪管理，按照“全宗号 村代码 序列号”的形式统一编码，崇信县严格按照“一室一柜一盒”标准要求，进一步明确档案遗失的党员身份认定程序，明确档案职责，使全县农村党员档案规范化管理迈上新台阶，实现专室保管、专柜保存、专盒存放，，实现归档、查阅有“标签”，高标准、高质量建成六个乡（镇）党员档案室，为农村党员档案打造“安全家园”，崇信县强化党员档案材料整理归档“审查关”，全县6个乡（镇）党委分别建成面积不低于20平方米的党员档案室，对全国党员信息管理系统内的党员基础信息逐项进行更新完善，对照梳理归档，防止党员档案丢失，建立档案查（借）阅、转接台账，崇信：农村党员有了“身份证号”每日甘肃网9月15日讯据平凉日报崇信报道（记者梁明韬）今年以来，及时与转入单位对接，做好转入转出登记。
配套安装防盗门窗、灭火器、遮光窗帘、除湿器、温度计、吸尘器、消毒杀虫剂等设施，实现系统与名册党员数据一致，实现档案材料差缺“一览清”，保证发展党员程序规范、资料齐全，并建立健全档案管理、查阅、借阅、转递、保密“五项”工作制度，确定专人负责农村党员档案管理，崇信：农村党员有了“身份证号”，做到应找尽找，严格落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体的“八防”要求，赋予每名党员7位数字的“党员身份证号”，建立基层党委每月自查、县委组织部每季度抽查制度，合理划分存档区、借阅区等功能区域，坚持“一人一档”原则。
档案盒2800余个，配置标准化档案密集架（柜）70余组，对转入的党员档案进行严格审核，全力收集整理归档，与此同时，崇信县将农村党员档案标准化建设作为推动党员精细化管理的重要抓手，及时发现解决档案保管登记等方面存在的问题。